AVISO SOBRE LAS PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD HIPAA

Aviso de las Prácticas de Privacidad HIPPA de American Income Life Insurance Company

El siguiente Aviso describe cómo podrá ser usada y divulgada la información acerca de usted, así como la manera en la que puede tener acceso a esta información. Por favor revísela cuidadosamente.

Este Aviso le brinda información requerida por las disposiciones de privacidad de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de la Salud de 1996 y las regulaciones implementadas (Normas de Privacidad de HIPAA) acerca de las obligaciones y prácticas de privacidad de American Income Life Insurance Company (AIL) para proteger la privacidad de su información médica, la cual conservamos como emisores de pólizas de seguros de la salud que brindan beneficios del cuidado de la salud. Si usted se inscribe en los beneficios del cuidado de la salud de AIL, recibirá una copia de este Aviso cuando nuestros registros indiquen que le brindamos beneficios del cuidado de la salud mediante una póliza de seguro médico individual.

Este Aviso aplica a los aspectos del cuidado de la salud señalados por American Income Life Insurance Company que utilizan y divulgan su información médica para brindarle beneficios del cuidado de la salud a usted en las pólizas de seguros para la salud. Empleamos los términos de salud y cuidados de la salud en este Aviso al referirnos a los beneficios de cuidado médico que le brindamos a usted. Este Aviso no aplica a la información que se maneja de usted en relación a otros aspectos que no son del cuidado de la salud por ser emisores de una póliza de seguro de vida, discapacidad, accidente, indemnización, o cualquier otro seguro que no sea de salud.

La fecha de inicio de vigencia de este Aviso es el 14 de abril de 2003 y se revisó por última vez el 23 de septiembre de 2013. Estamos obligados a seguir los términos de este Aviso hasta que sea reemplazado. Nos reservamos el derecho de cambiar las condiciones de este Aviso en cualquier momento. Si realizamos cambios a este Aviso, lo revisaremos y le mandaremos un nuevo Aviso a todas las personas con quienes estemos obligados a dar el nuevo Aviso. Nos reservamos el derecho de hacer que los nuevos cambios apliquen a toda su información médica, la cual conservamos antes y después de la fecha de inicio de vigencia del nuevo Aviso.

Los fines para los cuales podemos utilizar o divulgar su información médica sin su consentimiento o autorización incluyen:


Para Tratamientos con el Proveedor del Cuidado de la Salud

Por ejemplo, podemos divulgar su información médica a su doctor, a petición de él mismo, o para que usted reciba el tratamiento indicado por su doctor.


Pagos

Por ejemplo, podemos usar o divulgar su información médica para cobrar las primas, pagar las reclamaciones que estén cubiertas por los servicios del cuidado de la salud, o brindar información de elegibilidad a su doctor cuando reciba algún tratamiento. También podemos utilizar y divulgar su información médica a un tercero que esté cubierto o a un proveedor del cuidado de la salud para las gestiones de pago del tercero que reciba la información médica de usted.


Actividades relacionadas con el Cuidado de la Salud

Por ejemplo, podemos utilizar o divulgar su información médica (i) para llevar a cabo actividades de evaluación y mejora en la calidad; (ii) o la suscripción, determinar el monto de las primas, u otras actividades con relación a la creación, renovación, o reemplazo del contrato de un seguro médico; (iii) para autorizar que los socios comerciales lleven a cabo los servicios de incorporación de datos; (iv) para participar en la coordinación de cuidados o administración de casos; y (v) para administrar, planear o desarrollar nuestro negocio. También podemos divulgar su información médica a otra entidad que esté cubierta para las operaciones y actividades limitadas del cuidado de la salud, así como las actividades de cumplimiento ante el abuso y fraude en el cuidado de la salud de la entidad que reciba la información médica de usted.


Servicios de Salud

Podemos utilizar su información médica para comunicarnos con usted y darle información acerca de alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados que pudieran ser de su interés. Podemos divulgar su información médica a nuestros socios comerciales para que nos presten ayuda en estas actividades.


De Acuerdo a La Ley

Por ejemplo, debemos permitir que el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los E.U. audite nuestros expedientes. También podemos divulgar su información médica según sea aprobada por y necesaria para cumplir con las leyes de compensación a los trabajadores y otras leyes similares.


A los Socios Comerciales

Podemos divulgar su información médica a los socios comerciales que contratamos para ayudarnos. Cada uno de nuestros socios comerciales deberá acordar por escrito que asegurará la continua confidencialidad y seguridad de su información médica.


Al Patrocinador de Planes

Si nosotros le brindamos beneficios de salud bajo la cobertura de un plan de salud grupal, podemos divulgar al patrocinador de su plan de salud grupal, de forma resumida, el historial de reclamaciones, e información similar. Dicha información resumida no revela su nombre ni otras características distintivas. También podemos divulgar su información médica al patrocinador del plan para funciones administrativas que el patrocinador del plan le brinda al plan de salud grupal si el patrocinador del plan acuerda por escrito asegurar la continua confidencialidad y seguridad de su información médica. El patrocinador del plan también deberá estar de acuerdo en no utilizar o divulgar su información médica para fines de contratación o para otros beneficios o planes de beneficio del patrocinador del plan.


También podemos utilizar y divulgar su información médica, como se describe a continuación:

  • Para cumplir con procedimientos legales, tales como una orden judicial o administrativa o un citatorio.
  • A las autoridades judiciales para fines limitados en el cumplimiento de la ley.
  • A un miembro familiar, amigo, u otra persona, con el fin de ayudarle con su atención médica o con el pago del cuidado de su salud; si usted está en una situación emergencia médica y no puede darnos su consentimiento para que le podamos brindar asistencia.
  • A representantes personales designados por usted o por la ley que aplique en el caso.
  • Para ser usada con fines de investigación en circunstancias limitadas.
  • To a coroner, medical examiner, or funeral director about a deceased person.
  • To an organ procurement organization in limited circumstances.
  • A un médico forense, examinador médico, o director de una funeraria con respecto a una persona fallecida.
  • A una organización de abastecimiento de órganos en circunstancias limitadas.
  • A oficiales federales para fines legales de inteligencia, contra-inteligencia y otros fines de seguridad nacional.
  • A las autoridades militares correspondientes, si usted es miembro de las fuerzas armadas.


Impacto Potencial de la Ley Estatal

En algunas situaciones, la Reglamentación de Privacidad HIPAA no previene (o anticipa) las leyes de privacidad del estado que le brindan mayor protección a su privacidad. En consecuencia, las leyes de privacidad de un estado en particular probablemente se antepongan a estándares de privacidad bajo el cual estaremos obligados a operar (por ejemplo una ley de privacidad estatal a la divulgación de información médica de menores).


Usos y Revelaciones con Su Autorización

Necesitaremos su autorización por escrito para utilizar o divulgar las notas de psicoterapia, mercadeo, y la venta de su información de salud protegida. Otros usos o la revelación de información que no se encuentra descrita en este aviso requiere de su autorización por escrito para efectuarse. Si usted nos da su autorización por escrito para usar o revelar información médica para un fin que no está descrito en este Aviso, entonces, en la mayoría de los casos, usted podrá revocarla por escrito en cualquier momento. Su revocación aplicará para toda la información médica que conservemos, a menos de que hayamos actuado con base en su autorización.


Sus Derechos

  • Agregar restricciones adicionales al uso o divulgación de su información médica. No estamos obligados a acceder a su petición.
  • Comunicarnos con usted en privado acerca de su información médica a través de diferentes medios o en un lugar diferente al que lo estamos haciendo actualmente. No estamos obligados a acceder a su petición a menos de que dichas comunicaciones confidenciales sean necesarias para evitar ponerlo en peligro, o su petición nos siga permitiendo cobrar primas y pagar reclamaciones. Su petición deberá especificar los medios o el lugar alternativos. Incluso si usted ha solicitado que nos comuniquemos con usted confidencialmente, podemos dar información acerca de los costos a los suscriptores.
  • Ver y obtener copias de su información médica. En casos limitados, no estamos obligados a acceder a su petición.
  • Corregir su información médica. En casos limitados, no estamos obligados a acceder a su petición.
  • Recibir una lista de divulgaciones de su información médica que nosotros o nuestros socios comerciales hicieron para ciertos fines en los últimos ocho (8) años (pero no las divulgaciones antes del 14 de abril de 2003).
  • Recibir la notificación de una violación de seguridad que tenga que ver con su información médica.
  • Recibir una copia de este Aviso en formato impreso o electrónico.

Si desea ejercer algunos de estos derechos descritos en este Aviso, favor de contactar a la Oficina de Contacto (a continuación). Le daremos la información y los formatos necesarios para ser llenados y entregados en la Oficina de Contacto. En algunos casos, le cobraremos una cuota nominal, con base en el costo de llevar a cabo su petición.

Quejas

Si usted cree que hemos violado sus derechos de privacidad, tiene el derecho de presentar una queja ante nosotros o ante la Secretaría del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los E.U. No tomaremos represalias si desea presentar una queja con nosotros o con el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos.

Oficina de Contacto

Para solicitar copias adicionales de este Aviso o para recibir mayor información acerca de nuestras prácticas de privacidad o sus derechos, favor de contactarnos a la siguiente Oficina de Contacto:

American Income Life Insurance Company
Privacy Office
1200 Wooded Acres
Waco, Texas 76710-2608
Teléfono: (254) 761-6400

Updated: 2/3/2014